Wij helpen organisaties aan een gericht, realistisch en concreet jaarplan
Vooruit en voorop lopen met een scherp jaarplan.
Je weet waar je met de organisatie naartoe wil; maar welke concrete stappen gaan jullie zetten? Je hebt het gevoel dat jullie doelstellingen haalbaar zijn; maar hoe zeker ben je en is er een plan-B? Je ziet kansen in de markt; maar hoe speel je daarop in en is dat voor iedereen duidelijk? Een plan is doorslaggevend, maar het komt er vaak niet van. Wij helpen organisaties aan een scherp plan. Voor een jaar, of langer.
Daarbij mag je ons altijd aan het volgende houden:
✓ Ambitieus maar realistisch
✓ Professioneel en representatief
✓ Een plan gericht op actie
✓ Voor iedereen begrijpelijk
✓ Gericht, scherp en beknopt
✓ Fact-based waar nodig, op intuïtie waar mogelijk
Wat staat er in een jaarplan?
Een jaarplan biedt richting en helderheid op:- Identiteit en ambities
- Contextuele factoren om op te anticiperen
- Doelstellingen en strategische uitgangspunten
- Actieplannen en projecten
- Budgetten en financiële planning
- Prestatiemonitoring en evaluatiecriteria
- Rollen en verantwoordelijkheden
- Interne communicatie en samenwerking
Wat wij doen; in het kort…
- Wij schrijven een professioneel jaarplan, meerjarenplan of bedrijfsplan voor uw organisatie.
- Vanuit de expertise in uw organisatie, onze expertise in bedrijfskundige adviezen en waar nodig / gewenst externe inzichten.
- Dat doen we snel, professioneel en pragmatisch.
Wat wij eventueel nog meer doen…
- Waar intuïtie verrijkt moet worden met feiten, halen wij inzichten naar boven.
- Dat doen we met beproefde methoden; zowel grootschalig als detaillistisch en zowel cijfermatig als kwalitatief.
- Bijvoorbeeld om inzicht in uw markt of in uw organisatie te verkrijgen.
In 5 stappen naar een jaarplan
Stap 1
Intake
Stap 2
Onderzoek
Stap 3
Scan
Stap 4
Concept
Stap 5
Plan
- We spreken elkaar over het doel en de kernpunten van het plan.
- Jij vertelt. Wij stellen scherpe vragen. Daarbij stemmen we projectverloop af. Wie doet wat wanneer?
- We spreken elkaar ongeveer 45 minuten via een videogesprek of op jullie kantoor.
- Resultaat: een ‘plan van aanpak’ en een samenvatting van de kernuitdagingen voor zover in beeld.
- Waar nodig en gewenst voeren we maatwerkonderzoek uit om de benodigde inzichten te verkrijgen.
- Bijvoorbeeld om te achterhalen wat (potentiële) klanten bereid zijn te betalen, wat de reden is van hoog personeelsverloop of wat de meest effectieve manieren zijn om de efficiëntie van bedrijfsprocessen te verhogen.
- De onderzoeksmethode stemmen we af op de onderzoeksvraag. Soms is die methode meer kwalitatief van aard, zoals panelgesprekken met medewerkers/teams; soms is die methode meer kwantitatief van aard, zoals een online keuze-experiment onder (potentiële klanten).
- Resultaat: onderzoeksrapportage, incl. management samenvatting en onderzoeksimplicaties.
- Wij helpen concreet te maken waar het beter kan. Dat doen we met onze ‘Business Maturity Scan’.
- De ‘Business Maturity Scan’ is een overzichtelijke survey waaruit per afdeling / bedrijfsfunctie blijkt waar het meeste verbeterpotentieel ligt.
- Directie en/of MT vult de scan in. Waar nodig en gewenst ondersteunen we daarbij.
- Resultaat: een duiding van verbeterpotentieel per afdeling / bedrijfsfunctie op basis waarvan we een gefundeerd en scherp gesprek kunnen voeren over het potentieel waar het komende jaar of de komende jaren het meeste focus zou moeten liggen.
- Op basis van de intake, de resultaten van de scan, onze expertise en eventueel inzichten uit aanvullend onderzoek, schrijven wij een concept (jaar)plan.
- Dat conceptplan evalueren we daarna. Op inhoud; hebben we inderdaad de meest relevante / urgente / opportune / etc. onderwerpen voldoende uitgediept en resulteert dat in een realistisch en effectief plan? En op vorm; is het document in lijn met wat het uit moet stralen (qua merk, ‘look & feel’, etc.) en is het duidelijk voor alle stakeholders?
- Resultaat: een duidelijke lijst met aanpassingen waarover we het met elkaar eens zijn en wat makkelijk communiceert.
- Na het doorvoeren van eventuele aanpassingen, is het (jaar)plan definitief – scherp, richtinggevend, professioneel en in stijl.
- Desgewenst plannen we een evaluatie van het plan om eventueel bij te stellen. Bijvoorbeeld aan het einde van het eerste kwartaal in geval van een jaarplan.
- Resultaat: met alle stakeholders aan boord planmatig naar succes!
De jaarplan module die past bij jouw organisatie én situatie
De mate waarin ondersteuning wenselijk / nodig is, verschilt per organisatie. Zo is er bijvoorbeeld verschil in de mate waarin organisaties kunnen of durven kiezen, beschikbare expertise binnen de organisatie en de tijdsdruk waaronder een plan moet worden opgesteld. Daarom onderscheiden we twee varianten, die verschillen in de mate van ondersteuning en bieden we mogelijkheden tot versnelling (‘pressure cooker’) en verdiepende onderzoeken.
Jaarplan – Professioneel
Je hebt een duidelijke visie op de toekomst van je organisatie, weet waarop het (jaar)plan gebaseerd moet zijn en hebt een idee bij de hoofdlijnen van het plan. Samen verscherpen en verdiepen we die visie en ideeën en vervolgens schrijven wij een professioneel (jaar)plan.
Jaarplan – Uitgebreid
Je hebt enigzins een beeld van het verbeterpotentieel en de kansen binnen jouw organisatie, maar hebt behoefte aan meer duidelijkheid daarover. Daar zorgen wij voor met de door ons ontwikkelde Business Maturity Scan. Om vervolgens het plan op te stellen met het benodigde inzicht.
Extern onderzoek
Optioneel | Wat zijn de belangrijkste behoeften van (potentiële) klanten? Hoe kun je meer waarde toevoegen? Hoe kun je differentiëren? Deze en dergelijke vragen wil je kunnen beantwoorden. Desgewenst voeren wij een gedegen (markt)onderzoek uit en rapporteren de resultaten.
Intern onderzoek
Optioneel | Hoe is de organisatie gestructureerd en is dat toereikend? Waar gaat vooral tijd verloren en hoe kan het efficiënter? Hoe kun je personeelsverloop beperken? Voor inzicht op die en dergelijke vragen voeren wij een verdiepend intern onderzoek uit en rapporteren de resultaten.
Pressure Cooker
Is haast geboden? In overleg bieden kunnen we samen in een ‘pressure cooker’ werken. Dan versnellen we het proces om te zorgen dat je ook met grote tijdsdruk op tijd een gedegen plan hebt liggen.
Vaste keuze: één van twee opties
Jaarplan Professioneel
Als je goed weet wat je wil, maar het nog niet zelf op papier krijgt, helpen wij om het aan te scherpen en een representatief jaarplan te maken.
Inclusief:
- Intakesessie met directie à 1,5 uur
- Concept Jaarplan
- Evaluatieronde met directie
- Aanpassingsronde
- Document in huisstijl van organisatie
- Finaal Jaarplan
Regulier: 6 weken | Pressure Cooker: 2 weken
Jaarplan Uitgebreid
Als je de plannen nog een stap verder wil brengen, identificeren we de grootste kansen met behulp van de door ons ontwikkelde Business Maturity Scan.
Aanvullend:
- Introductie en toelichting op Business Maturity Scan
- Business Maturity Scan (BMS) template
- Advies bij invullen BMS
- Rapport met analyse over performance en kansen
- Meeting over uitkomsten BMS
- Onderbouwde richting voor het jaarplan
Regulier: 8 weken | Pressure Cooker: 4 weken
Optionele aanvullende modules:
Naast het schrijven van Jaarplannen hebben we veel ervaring met het uitvoeren van onderzoek. Zowel naar buiten (marktanalyse, klantonderzoek, trends, etc.) als binnen je eigen organisatie. Indien hier behoefte aan is, wordt een voorstel op maat gemaakt, omdat ieder onderzoek anders is.
Ook na de start van een project, kan samen nog worden besloten een onderzoek op te starten.
Extern / marktonderzoek
Onderzoek gericht op het beter leren kennen van de markt: van algemene inzichten tot specifieke klantinzichten.
- Marktanalyse
- Concurrentie analyse
- Klanttevredenheidsonderzoek
- Product/markt fit analyse
- Prijsonderzoek
- SWOT-analyse
- Trend analyse
Intern bedrijfsonderzoek
Onderzoek om beter inzicht te krijgen in de eigen organisatie. Waar liggen interne kansen om te verbeteren?
- Standaard analyse organisatie structuur
- Standaard medewerkers tevredenheidsonderzoek
- Standaard analyse operationele efficiëntie
- Cultuurscan
- Inkoopanalyse
- Analyse inkoop